Zgodność IT w branżach regulowanych Usługi konsultingowe

Działanie w środowisku regulowanym oznacza, że Twoja technologia musi spełniać zestaw zewnętrznych wymagań, a nie wyłącznie Twoje własne preferencje. To praca ciągła: musisz wykazać, że Twoje mechanizmy kontrolne, rejestry i decyzje dotyczące dostępu wytrzymają weryfikację, i utrzymywać ten stan w czasie.

Co to obejmuje

• Udokumentowane mechanizmy kontrolne: stosowane środki bezpieczeństwa i ochrony prywatności, spisane w sposób możliwy do sprawdzenia przez audytora lub drugą stronę.
• Rejestry i ścieżki audytu: kto, co, kiedy zrobił i do czego miał dostęp. Ścieżka jest dowodem i musi istnieć oraz być czytelna.
• Zarządzanie dostępem: kto ma dostęp do czego, przyznawany z uzasadnieniem, poddawany przeglądom i odbierany po zakończeniu roli.
• Zasady postępowania z danymi: retencja, lokalizacja, usuwanie i warunki przekazywania dotyczące przechowywanych danych.

Gdzie to widać na co dzień

• Dokumentacja dostawców: każdy dostawca, który ma styczność z Twoimi danymi, jest częścią obrazu. Liczą się ich warunki, ich podprzetwarzający i ich regiony.
• Wdrażanie i wygaszanie dostępu: konto zakładane dla nowej osoby i zamykane, gdy odchodzi. Luka pojawia się zwykle na obrzeżach, a nie w głównym systemie.
• Cykle przeglądów: okresowe ponowne sprawdzanie mechanizmów kontrolnych i dostępu, które utrzymuje aktualność stanu w miarę zmian otoczenia.

Co organizacje powinny rozważyć

• Zakres przepisu: co dokładnie ma zastosowanie, do jakich danych i w jakich okolicznościach. Wymóg wyznacza poprzeczkę; wysiłek wyznacza koszt.
• Dowód kontra obietnica: pisemna polityka to zobowiązanie. Dziennik pokazujący, że została wykonana, to dowód. Audytorzy sprawdzają to drugie.
• Dyscyplina zmian: większość luk pojawia się po zmianie. Nowy dostawca, nowe narzędzie, reorganizacja. Mechanizm, który działał wczoraj, to ten, który należy dziś ponownie sprawdzić.

Jak NobleConsul może pomóc

Tam, gdzie to istotne, NobleConsul może pomóc w określeniu, które wymagania dotyczą Twojej konfiguracji, jaka jest różnica między stanem obecnym a wymaganym oraz jak te luki zamknąć, w ramach możliwych działań doradczych.